Splošni pravilnik o zasebnosti

Opredelitve

V tem delu so pojasnjene osnovne opredelitve, ki se uporabljajo v pravilniku. Namen je zagotoviti jasnost glede terminov kot so osebni podatki, obdelava, uporabnik in storitev, da lahko stranke bolje razumejo obseg in namen obdelave.

Osebni podatki pomenijo vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificabilno fizično osebo, na primer ime in priimek, kontaktni podatki, identifikacijske številke podjetja, elektronski naslovi in bančni podatki v obsegu, ki omogoča identifikacijo.

Obdelava podatkov vključuje vsakršno dejanje ali niz dejanj, izvedenih nad osebnimi podatki, kot so zbiranje, shranjevanje, spreminjanje, posredovanje, arhiviranje ali brisanje, ne glede na način izvedbe.

Uporabnik pomeni naročnik ali obiskovalec spletnih vsebin mydealanify, vključno s predstavniki podjetij, ki koristijo pravne storitve, pošiljajo povpraševanja ali uporabljajo svetovanje podjetja.

Storitev pomeni pravne storitve za podjetja, svetovanje, pripravo in pregled pogodb, zastopanje v postopkih, izvedbo skladnostnih pregledov in druge storitve, ki jih mydealanify nudi podjetjem v Sloveniji in izven nje.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani v brskalnik uporabnika za namen delovanja, analitike ali izboljšanja uporabniške izkušnje. Piškotki sami po sebi ne morejo neposredno identificirati osebe brez dodatnih podatkov.

Podatki, ki jih posredujete vi

Pri uporabi storitev mydealanify boste morda morali posredovati določene podatke, nujne za izvedbo storitev, komunikacijo in izpolnitev pogodb. Te podatke obdelujemo za namen izvedbe dogovorjenih storitev in poslovne komunikacije.

• Identifikacijski podatki podjetja in kontaktne osebe, vključno z imenom podjetja, davčno številko in poslovnim naslovom.
• Kontaktni podatki kot so elektronski naslov, telefonska številka in naslov za pošiljanje dokumentov.
• Dokumenti in vsebine, ki jih posreduje stranka za potrebe pravnega pregleda, na primer pogodbe, dopisi in poslovna korespondenca.
• Podatki za obračun in plačila, kot so številke računov, bančni podatki in podatki za izstavitev računov.
• Informacije, potrebne za preverjanje skladnosti in due diligence, če je to del dogovorjene storitve.
• Zapiski o komunikaciji in notranje beležke, ki nastanejo pri opravljanju storitev z namenom vodenja zadeve.

Podatki iz tretjih virov

V nekaterih primerih pridobimo informacije iz zanesljivih tretjih virov, kot so javni registri, partnerji za plačila ali zunanji ponudniki storitev, če je to potrebno za pravilno izvedbo storitve.

• Javni poslovni registri in uradne evidence za preverjanje identitete in pravnega statusa podjetja.
• Plačilni in bančni partnerji za obdelavo transakcij in davčno poročanje.
• Zunanji ponudniki IT in analitičnih storitev, ki pod pogodbami obdelujejo podatke v imenu mydealanify.

Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava temelji na zakonitih podlagah v skladu z GDPR in domačo zakonodajo. Vsaka obdelava ima določeno podlago, ki jo jasno navedemo uporabnikom pri zbiranju podatkov.

• Izpolnitev pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe, ko obdelava temelji na dogovorjenih storitvah.
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kot so računovodski in davčni predpisi.
• Utemeljeni interes upravljavca, na primer za zaščito pred zlorabami ali zagotavljanje varnosti storitev, ob oceni sorazmernosti.
• Soglasje posameznika, kadar ga zahtevamo za posebne oblike obdelave, na primer neposredno trženje ali merjenje učinkovitosti piškotkov.

Deljenje podatkov

Podatke občasno posredujemo tretjim ponudnikom v okviru izvedbe storitev. Posredovanja temeljijo na pogodbenih določilih, ki zagotavljajo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo podatkov.

• Posredovanje odvetniškim sodelavcem in zunanjim strokovnjakom za izvajanje pravnih storitev po pooblastilu stranke.
• Deljenje z računovodskimi in plačilnimi partnerji za potrebe izstavitve računov in izvajanja plačilnih transakcij.
• Posredovanje podatkov javnim organom in regulatorjem v skladu z zakonskimi obveznostmi.
• Agregirani in anonimizirani podatki se lahko delijo za analiziranje trendov brez možnosti identificiranja posameznih strank.
• Zunanji IT in varnostni ponudniki, ki zagotavljajo gostovanje, varnostne kopije in tehnično podporo.
• Pogodbene obdelovalce, s katerimi imamo podpisane pogodbe o obdelavi in varstvu podatkov.

Hramba podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ter v skladu z zakonskimi roki. Pri določitvi obdobja hranjenja upoštevamo naravo podatkov in pravne obveznosti.

Podatki o računih in pogodbah se hranijo za trajanje pogodbe in v nadaljnjem obdobju, kot to zahtevajo računovodski in davčni predpisi ter druge zakonodajne zahteve.

Korespondenco in komunikacijske zapise hranimo toliko časa, kot je potrebno za reševanje zadev in izpolnjevanje obveznosti, ob upoštevanju zakonodaje glede arhiviranja, običajno v razponu več let glede na naravo zadeve.

Sistemske dnevnike in varnostne zapise hranimo začasno za potrebe diagnostike, odkrivanja zlorab in izpolnjevanja varnostnih zahtev, običajno v omejenih časovnih obdobjih, določenih internimi politikami.

Ko preneha potreba po obdelavi ali izteče predpisano obdobje hrambe, podatke izbrisemo ali anonimiziramo na način, ki preprečuje ponovno identifikacijo posameznika.

Pravice uporabnikov

Uveljavljanje pravic je možno preko navedenih kontaktnih podatkov. Zaščitimo pravice uporabnikov in zagotovimo pregleden postopek za obravnavo zahtevkov, pri čemer preverimo identiteto prosilca, da preprečimo zlorabe.

• Uveljavljanje pravice do dostopa in pridobitev kopije obdelanih osebnih podatkov.
• Uveljavljanje pravice do popravka netočnih podatkov ali dopolnitve nepopolnih podatkov.
• Uveljavljanje pravice do izbrisa ali omejitve obdelave v primerih, določenih z zakonodajo.
• Uveljavljanje pravice do ugovora zoper obdelavo za določene namene in pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.
• Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov, kadar izpodbijate točnost podatkov ali kadar menite, da je obdelava nezakonita in želite omejiti uporabo podatkov do rešitve zadev.
• Pravica do prenosljivosti podatkov, kar pomeni prejmete strukturirane, splošno uporabljene in strojno berljive podatke o vas ter jih, v okviru tehničnih možnosti, pošljemo drugemu upravljavcu na vašo zahtevo.
• Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov za potrebe neposrednega trženja ali če osnova obdelave temelji na zakonitem interesu, z izjemo primerov, ko imamo upravičene prevladujoče razloge za obdelavo.
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, če menite, da je obdelava vaših osebnih podatkov v nasprotju z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Trženje in obvestila

Uporabljamo vaše kontaktne podatke za pošiljanje informacij o naših storitvah, novostih in dogodkih, če ste za to dali izrecno soglasje ali če gre za legitimne poslovne interese, ki jih lahko uveljavljamo v skladu z veljavno zakonodajo. Oglaševalske kampanje izvajamo na podlagi soglasij in z vidnim omogočanjem odjave.

Od tržnih sporočil se lahko kadar koli odjavite prek povezave v sporočilu, s pošiljanjem e-pošte na [email protected] ali z zahtevo po pošti na Cesta Svobode 45, 4260 Bled, Slovenija. Odjava bo obdelana v razumnem časovnem roku.

Povezave do tretjih oseb

Naše spletne strani in komunikacijski kanali lahko vsebujejo povezave do spletnih mest tretjih oseb. Mydealanify ne odgovarja za prakso zasebnosti ali vsebino spletnih strani tretjih oseb. Priporočamo, da preberete izjave o zasebnosti vsakega obiskanega spletnega mesta.